Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING Eerstelijnscentrum 555
Wij dragen zorg voor de privacy van onze patiënten/cliënten. Hierdoor kiezen wij ervoor om de persoonlijke informatie die u ons verschaft zo zorgvuldig en vertrouwelijk mogelijk te verwerken.

In onze praktijk worden door de verschillende medewerkers diverse persoonsgegevens verwerkt. Dit is noodzakelijk om u goed te kunnen behandelen en/of nodig voor het financieel afhandelen van de behandeling.
Uw privacy is voor ons belangrijk, daarom gaan wij ook zeer zorgvuldig om met uw gegevens. Op 25 mei 2018 trad de nieuwe Europese verordening voor gegevensbescherming in werking.
We introduceren onze privacyverklaring om uw privacy nog beter te beschermen. Met deze privacyverklaring willen we onze patiënten meer tekst en uitleg geven over de manier waarop we omspringen met hun persoonlijke gegevens en wat we allemaal doen om deze data te beveiligen.
Hiermee volgen we de nieuwe Europese privacywetgeving, of General Data Protection Regulation (GPDR), die strengere normen introduceert op het vlak van gegevensbescherming. Deze wetgeving is van toepassing op elke Europese burger. Deze wetgeving heeft als doel het eindeloos en mogelijk onveilig
verzamelen van persoonsgegevens in te perken. Ze geeft tevens individuen meer controle over hun persoonsgegevens.

PERSOONSGEGEVENS
De persoonsgegevens die wij mogelijks verwerken om u te kunnen helpen zijn:

Identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum
Contactgegevens: emailadres, telefoon/GSM.
Gegevens m.b.t. de gevoerde onderzoeken/behandelingen binnen onze praktijk, dit van elk van onze therapievormen zoals gestipuleerd en actueel bevonden op onze site.
Eventuele verslagen of gegevens afkomstig van een andere zorginstelling/zorgverstrekker of therapeut.
Denk aan: attesten, verslagen, protocols van medische radiografie, … e.d.
Contactgegevens van ouders/voogd bij minderjarige patiënten.
Contactgegevens van andere behandelende therapeuten en/of mutualiteiten indien relevant.

DOELEINDEN/GRONDEN VAN VERWERKING PERSOONSGEGEVENS
Om u verder te helpen is het noodzakelijk om enkele persoonsgegevens van u te verwerken. Hieronder sommen we de doeleinden van verwerking voor u op:

Verwerking met als doel een adequate behandeling te kunnen laten plaatsvinden, deze te monitoren en te evalueren.
Verwerking met als doel de bereikbaarheid van patiënt en/of huisarts mogelijk te maken.
Verwerking met als doel het maken van een afspraak voor behandeling van de patiënt.
Verwerking met als doel het in rekening brengen van de behandeling(en).
Verwerking met als doel de kosten van de behandelingen((en) door te belasten aan uw zorgverzekeraar.
Verwerking met als doel, na instemming van de patiënt, verstrekken van een verslag, rapportage aan een derde

PERSOONSGEGEVENS VERSTREKKEN AAN DERDEN
Indien het noodzakelijk en verenigbaar is met het doel waarvoor uw gegevens reeds verzameld zijn, kunnen uw persoonsgegevens worden verstrekt aan derden ter uitvoering van de overeenkomst.

 Dit is enkel in het geval wij u met uw uitdrukkelijke akkoord doorverwijzen naar een derde partij of ter uitvoering van de overeenkomst.

BEWAARTERMIJN
Elke individuele zorgverstrekker van het Eerstelijnscentrum 555 bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. In sommige gevallen zullen wij uw persoonsgegevens dienen te bewaren ter voldoening aan de op ons rustende wettelijke bewaarplichten.
Indien de behandeling van de cliënt eindigt zal de praktijk de persoonsgegevens nog enige tijd in haar systeem bewaren. De wet bepaalt dat medische dossiers 5 jaar moeten worden bewaard.

 Aan die bewaartermijn zal de praktijk zich houden. De dossiers zullen na 5 jaar verzegeld worden door de gegevensverwerker. Binnen het dossier bevinden zich tevens gegevens van niet-medische aard.

UW RECHTEN ALS PATIËNT (BETROKKENE)
U heeft de volgende rechten:

Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.
Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad).
Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn.

Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan uw dossier.
Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.

Een cliënt of voormalig cliënt (de betrokkene) kan om bovenstaande gegevens verzoeken. De betrokkene kan dit doen per mail naar de individuele zorgverstrekker. De betrokkene dient zich daarbij te legitimeren, opdat de praktijk met voldoende zekerheid kan vaststellen dat degene die het verzoek doet daadwerkelijk de betrokkene is.

Onze praktijk zal binnen 1 maand na ontvangst van het verzoek de betrokkene informeren over de uitvoering van het verzoek. Bij complexe, of een veelvoud aan verzoeken kan deze termijn verlengd worden met maximaal 2 maanden. De betrokkene zal in een dergelijk geval van verlengde termijn van uitvoering van het verzoek daaromtrent geïnformeerd worden. De informatie wordt in principe schriftelijk verstrekt.

BEVEILIGING (BEVEILIGINGSMAATREGELEN INVOEREN)
Om uw persoonsgegevens zorgvuldig te beheren heeft elke individuele zorgverstrekker van het Eerstelijnscentrum 555 beveiligingsmaatregelen getroffen. Het betreft zowel organisatorische als technische maatregelen om de gegevens te beveiligen tegen verlies en/of onrechtmatige verwerking.

WIJZIGING PRIVACYVERKLARING
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring ten allen tijde te wijzigen.

Ten einde er zeker van te zijn dat de betrokkene een volledig beeld heeft van de wijze waarop met diens persoonsgegevens wordt omgegaan en met welk doel en onder welke grondslag, zal iedere betrokken bij registratie toegang krijgen tot deze privacyverklaring en de hierbij behorende documenten.